Evenemang och partnerskap

Planerar du ett evenemang i HRT-området? Ansvarsfulla evenemang ordnar vi tillsammans!

Vi har varit partner i flera evenemang i huvudstadsregionen. Vi samarbetar med evenemangsarrangörer för att erbjuda biljettlösningar för kollektivtrafiken och ordna kollektivtrafiktjänster. Vi informerar resenärer via våra egna kanaler även om trafikarrangemang i samband med evenemang.

Ta kontakt

Biljettalternativ och evenemangssamarbete: partnerskap@hsl.fi

Tilläggstrafik och/eller undantagsarrangemang: infra@hsl.fi

partnerskap@hsl.fi

Tips för evenemangsarrangörer

Se våra tips om hur evenemangsbesökare kan använda kollektivtrafiken för att resa till ditt evenemang.

Gör kollektivtrafiken ett lockande alternativ

Uppmana att följa HRT:s kanaler

Vi ordnar ofta tilläggstrafik till stora evenemang och informerar resenärer om eventuella extra tjänster via våra egna kanaler. Vi hjälper besökare att hitta fram och ser till att de får information om de bästa rutterna och förbindelserna.

Resenärer kan få information om de enklaste och smidigaste sätten att ta sig till ditt evenemang till exempel via HRT:s nyheter, informationsskärmar i kollektivtrafikfordon och sociala medier. Tipsa evenemangsbesökare om att använda Reseplaneraren för att få aktuell information om eventuella trafikstörningar.

Visa rutten till evenemangsplatsen

Lägg till det kostnadsfria sökelementet Reseplaneraren på din webbplats. Med hjälp av elementet kan dina besökare enkelt söka den bästa rutten till evenemangsplatsen och se tidtabeller i realtid.

Du kan berätta om Reseplaneraren på din webbplats så här: Reseplaneraren visar den bästa rutten samt var kollektivtrafikens fordon befinner sig. I Reseplaneraren ser du även vilken biljett du behöver för din resa. Det lönar sig att alltid söka rutten enligt evenemangsdagen för att få aktuell trafikinformation och se eventuella störningar.

Du kan använda Reseplaneraren i en webbläsare eller i HSL-appen.

Kontaktlös betalning – tipsa om det enkla sättet att köpa biljett

Erbjud information om anslutningsparkering

Anslutningsparkeringen gör det möjligt att kombinera olika färdsätt när man reser till evenemang. Den bidrar också till att minska trafikstockningar i närheten av evenemangsområdet.

Du kan berätta om anslutningsparkeringen på din webbplats så här:

Om du planerar att komma med bil, kolla om du kan använda anslutningsparkering. Du kan lämna bilen nära en station eller hållplats och fortsätta resan till evenemanget smidigt med kollektivtrafik. Med en giltig kollektivtrafikbiljett kan du parkera på anslutningsparkeringsområden till ett förmånligt pris – eller till och med gratis.

Om du planerar att komma med cykel, kolla om du kan använda cykelparkeringarna nära stationerna och resa en del av vägen med kollektivtrafiken. Cykelparkeringen är gratis och har ingen tidsbegränsning. HRT:s Reseplanerare hjälper dig att hitta den bästa cykelvägen till evenemanget. Du får förslag på cykelrutter när du väljer cykel som färdsätt i Reseplaneraren.

Se karta över alla parkeringsplatser för cyklar och bilar.

Fyll i en offertbegäran

Hej! Planerar du att ordna ett evenemang i Helsingforsregionen? Hjälp oss hitta de lämpligaste HRT-kollektivtrafikbiljetterna för ditt evenemang genom att svara på några frågor. Vi kontaktar dig genast.

Evenemangsarrangörens namn *

Kontaktpersonens förnamn *

Kontaktpersonens efternamn *

Kontaktpersonens e-postadress *

Evenemangets namn *

Evenemangets tidpunkt *

Evenemangets varaktighet (dygn) *

Antalet deltagare *

Evenemangets plats (Var ordnas evenemanget? Du kan nämna flera platser, t.ex. Finlandiahuset, Mässcentrum) *

Var övernattar deltagarna (t.ex. Helsingfors centrum, Hagalund, flygplatshotell)? *

Hur kommer deltagarna till HRT-området? *

Ingår transportkostnader från flygplatsen till inkvarteringen i paketet som evenemangsarrangören erbjuder till deltagarna? (ja/nej) *

Kommer deltagarna att resa någon annanstans i HRT-området än bara mellan inkvarteringen och evenemangsplatsen, t.ex. under kvällen? (ja/nej) *

Om ja, var? (t.ex. Noux nationalpark, Sveaborg)

Vill du veta mer om hur vi behandlar personuppgifter? Bekanta dig med våra dataskyddsprinciper och vår dataskyddsbeskrivning.

Blanketten är skyddad av reCAPTCHA och Googles sekretesspolicy och användarvillkor tillämpas på den.

Tilläggstrafik vid publikevenemang

Vid behov sätter vi in extra kollektivtrafik till publikevenemang och dirigerar kollektivtrafiken till undantagsrutter om man måste stänga gator eller på något annat sätt begränsa trafiken på grund av evenemanget.

Vi behöver information om behovet av tilläggstrafik och eventuella undantagsarrangemang minst två månader före evenemanget.

Hur ordnar vi tilläggstrafik?

Så meddelar du oss om ett evenemang

Meddela oss om ditt evenemang minst två månader i förväg per e-post till adressen infra@hsl.fi.

Ange följande information i din anmälan:

Evenemangets namn och arrangör
Evenemangets plats
Uppskattad publikmängd
Evenemangets tidtabell
Kontaktuppgifter för den person som svarar för trafikarrangemang
Evenemangsområdets entréer och utgångar som är till exempel markerade på en karta
Information om evenemanget kommer att begränsa trafiken i närheten av evenemangsområdet

Som ersättning för att ordna tilläggstrafik hoppas vi att få synlighet i evenemangets marknadsföring och att evenemangsbesökare uppmuntras till att använda kollektivtrafik. Även andra förmåner, såsom fribiljetter, kan bli aktuella. 