Tapahtumat ja kumppanuudet

Hei, oletko järjestämässä tapahtumaa HSL-alueella?
Vastuulliset tapahtumat tehdään yhdessä!

Olemme toimineet kumppanina lukuisissa pääkaupunkiseudun tapahtumissa. Teemme yhteistyötä tapahtumajärjestäjien kanssa niin joukkoliikenteen lippujen kuin liikenteen järjestämiseksi. Viestimme omissa kanavissamme matkustajille myös tapahtumiin liittyvistä liikennejärjestelyistä.

Ota yhteyttä

Haluatko tietää lisää lippuvaihtoehdoista ja tapahtumayhteistyöstä? Ota yhteyttä: kumppanuudet@hsl.fi

Tarvitsetko tapahtumaan lisäliikennettä tai muita liikennejärjestelyjä? Lue ohjeet ja ota yhteyttä: infra@hsl.fi

Vinkit tapahtumanjärjestäjälle

Hyödynnä joukkoliikennettä tapahtumasi onnistumiseksi – 6 käytännön vinkkiä tapahtumajärjestäjälle.

Houkuttele saapumaan joukkoliikenteellä

Ohjaa seuraamaan HSL:n kanavia

Järjestämme suuriin tapahtumiin usein myös lisäliikennettä, josta kerromme matkustajille omissa kanavissamme. Autamme ohjaamaan kävijät perille ja kerromme parhaat reitit ja kulkuyhteydet.

Kerromme esimerkiksi HSL:n uutisissa, liikennevälineiden infonäytöillä ja somessa, kuinka tapahtumaan on helpointa ja sujuvinta saapua. Vinkkaa tapahtumakävijöitä seuraamaan Reittioppaasta ajankohtaista liikenteen poikkeuksia.

Näytä reitti tapahtumapaikalle

Lisää maksuton Reittiopas-hakuelementti verkkosivuillesi. Sen avulla kävijäsi voivat hakea helposti parhaan reitin tapahtumapaikalle ja nähdä aikataulut reaaliajassa.

Voit kertoa Reittioppaasta sivuillasi näin: Reittiopas opastaa sopivalle reitille ja näyttää missä liikennevälineet liikkuvat. Reittiopas kertoo myös minkä vyöhykkeen lipun tarvitset. Reitti kannattaa hakea aina tapahtumapäivän mukaan, jotta näet ajankohtaisen tiedon liikenteestä ja mahdolliset häiriöt.

Reittiopas toimii selaimessa ja HSL-sovelluksessa.

Vinkkaa helposta lähimaksusta

Tarjoa tietoa liityntäpysäköinnistä

Liityntäpysäköinti mahdollistaa erilaisten kulkutapojen yhdistämisen tapahtumaan saapuessa ja vähentää ruuhkien syntymistä tapahtuma-alueen läheisyyteen.

Voit kertoa liityntäpysäköinnistä sivuillasi näin:

Jos suunnittelet tulevasi autolla, katso voitko hyödyntää liityntäpysäköintiä. Voit jättää auton aseman tai pysäkin tuntumaan ja jatkaa matkaa kätevästi julkisilla tapahtumapaikalle. Voimassa olevan joukkoliikennelipun kanssa voit pysäköidä liityntäpysäköintialueella edullisesti tai jopa ilmaiseksi.

Jos suunnittelet tulevasi pyörällä, tarkista voitko hyödyntää asemien läheisyydessä olevia pyöräparkkeja ja tulla osan matkasta julkisilla. Pyörän pysäköinti on maksutonta eikä siinä ole aikarajaa. HSL:n Reittiopas auttaa, kun suunnittelet parasta fillarireittiä tapahtumapaikalle. Saat ehdotuksia fillarireiteistä, kun valitset pyörän Reittioppaan kulkumuotojen joukosta.

Katso kartalta pyörän sekä auton pysäköintipaikat täällä.

Tee lähtemisestä sujuvaa Omat näytöt -palvelulla

Luo tapahtumaasi oma pysäkkinäyttö Omat näytöt -palvelulla. Näytöllä kävijät näkevät lähimpien pysäkkien lähtöajat reaaliaikaisesti heti tapahtuman päätyttyä. Tämä auttaa heitä löytämään oikean lähdön nopeasti ja jatkamaan matkaa vaivatta.

Näytöllä näkyy reaaliaikaiset aikataulut, mahdolliset häiriöt liikenteessä ja muut matkustusohjeet.

Näyttö toimii nettilinkillä, jonka saat helposti esille mille tahansa nettiyhteydellä varustetulle laitteelle.

Näin luot oman pysäkkinäytön

Jätä tarjouspyyntö

Oletko järjestämässä tapahtumaa Helsingin seudulla? Auta meitä ehdottamaan sopivia HSL-joukkoliikennelippuja tapahtumasi tarpeisiin vastaamalla muutamaan kysymykseen. Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.

Tapahtuman järjestäjän nimi *

Yhteyshenkilön etunimi *

Yhteyshenkilön sukunimi *

Yhteyshenkilön sähköpostiosoite *

Tapahtuman nimi *

Tapahtuman ajankohta *

Tapahtuman kesto (vrk) *

Osallistujien lukumäärä (kuinka monta tapahtumakävijää käyttäisi HSL-lippuja tapahtuman aikana?) *

Tapahtumapaikka (missä tapahtuma järjestetään? Voit mainita useita paikkoja, esim. Finlandia-talo, Messukeskus) *

Osallistujien majoituspaikan sijainti (esim. Helsingin keskusta, Tapiola, lentokenttähotelli) *

Miten osallistujat saapuvat HSL-alueelle? (esim. Helsinki-Vantaan lentoasema) *

Sisältyykö tapahtumajärjestäjän osallistujille tarjoamaan pakettiin siirtyminen lentokentältä majoitukseen? *

Liikkuvatko osallistujat laajemmin HSL-alueella kuin majoituksen ja tapahtumapaikan välillä, esim. vapaa-ajanohjelman aikana? (esim. Nuuksion kansallispuisto, Suomenlinna) *

Jos kyllä, missä?

Haluatko tietää tarkemmin, miten käsittelemme henkilötietoja? Tutustu tietosuojaperiaatteisiimme ja tietosuojaselosteeseemme.

Lomake on suojattu Googlen reCAPTCHA-suojauksella ja siihen sovelletaan Googlen Tietosuojakäytäntöä ja käyttöehtoja.

Lisäliikenne ja ohjeet tapahtumajärjestäjälle

Järjestämme lisäliikennettä tapahtumien yhteyteen, jotta liikkuminen on sujuvaa sekä tapahtumakävijöille että alueen muille matkustajille.

Matkustaminen on osa tapahtumakokemusta. Yhdessä voimme varmistaa, että kävijät löytävät helposti perille ja liikkuminen tapahtuman jälkeen sujuu joukkoliikenteellä.

Miten järjestämme lisäliikennettä?

Järjestämme lisäliikennettä ensisijaisesti nykyisille reiteille kaikille matkustajille avoimena palveluna. Lisäliikenne voi tarkoittaa lisävuoroja, lisäkalustoa tai linjojen liikennöintiaikojen pidentämistä. Määrä ja ajoitus perustuvat arvioituun matkustajamäärään ja tapahtuman päättymisaikaan.

Toteutamme lisäliikennettä pääsääntöisesti yli 10 000 kävijän tapahtumien yhteyteen.
Metron lisäliikenne järjestetään aina liikennöintiaikaa pidentämällä, koska päivällä metro kulkee tiheästi.
Pienempien tapahtumien lisäliikenteen tarve arvioidaan tapauskohtaisesti.

Emme järjestä tilausajotyyppistä liikennettä.

Raitiovaunujen tilausajoista lisätietoa Kaupunkiliikenne Oy:n sivuilta (kaupunkiliikenne.fi).

Näin ilmoitat meille tapahtumasta

Lähetä tiedot vähintään 2 kuukautta ennen tapahtumaa osoitteeseen infra@hsl.fi.

Tarvitsemme tarkan tiedon tapahtuman päättymisajasta, jotta voimme mitoittaa ja ajoittaa lisäliikenteen oikein.

Huom! Pelkkä arvio tai melulupaan merkitty aika ei riitä – kerro tarkka aika, jolloin yleisö poistuu alueelta.

Ilmoita meille seuraavat tiedot

Tapahtuman nimi ja järjestäjä
Sijainti (osoite/alue)
Arvioitu yleisömäärä
Tapahtuman aikataulu
Tapahtuman tarkka päättymisaika
Liikennejärjestelyistä vastaavan henkilön nimi ja yhteystiedot
Tulo- ja poistumisreitit (esim. karttakuvana)
Vaikutukset liikenteeseen (esim. katujen sulkeminen, pysäkkien siirrot)

Haluamme tehdä yhteistyötä, joka hyödyttää sekä tapahtumaasi että joukkoliikenteen käyttäjiä. Vastineeksi lisäliikenteen järjestämisestä toivomme, että:

kannustat kävijöitä saapumaan tapahtumaasi joukkoliikenteellä
viestit tapahtumassasi joukkoliikenteen käytöstä
tarjoat mahdollisesti HSL:lle vapaalippuja tapahtumaasi

Yhdessä voimme tehdä liikkumisesta sujuvaa ja tapahtumakokemuksesta entistä mukavamman kaikille.