Pieni yritys, suuri etu: vaivaton työmatkaetu yllätti yrittäjät
Pienen yrityksen päätökset tehdään arjen keskellä ja konkretia edellä. Kolme pääkaupunkiseudun pienyrittäjää kertoo, miksi ja miten he päätyivät tarjoamaan ja käyttämään työmatkaetua, miten sen vaikutukset näkyvät arjessa ja miksi muidenkin kannattaa hyödyntää mahdollisuus.
Pienyrittäjän arjessa jokainen valinta ratkaisee
Pienyrittäjän arki on päätöksiä täynnä, mutta niiden tekemiseen ei ole yhtään ylimääräistä aikaa. Jokainen valinta tuntuu heti kassassa, kalenterissa ja arjen sujuvuudessa.
Siksi käytännönläheisyys ohjaa myös työsuhde-etujen valintaa: ratkaisu otetaan käyttöön, jos se helpottaa elämää, säästää rahaa tai tuntuu oikealta yrityksen arvojen kannalta. Parhaassa tapauksessa kaikkia kolmea.
Työmatkaedun käyttöönottoa jarruttaa joskus virheellinen käsitys siitä, että kyseessä olisi raskas byrokraattinen hanke. Piia Raidén sanoittaa monelle tutun tunteen siitä, että ajanpuute ajaa kiinnostuksen ohi:
”Yksi yrittäjäkollega oli kertonut, että työmatkaetu on ihan must-juttu, mutta en ollut löytänyt aikaa perehtyä siihen. Tarvittiin sopivasti sattumaa, että päädyin kuuntelemaan esittelyn ja sain todeta, että oikeassahan kollega oli ollut.”
Monta tapaa hyödyntää työmatkaetua
Kun konkreettinen hyöty on helppo hahmottaa, yksittäisestä edusta tulee nopeasti arjen perusratkaisu. Haastattelemamme yrittäjät kertoivat, millaisen ajatteluketjun tuloksena he päätyivät hankkimaan HSL:n työmatkaedun ja miten he käyttävät sitä omassa arjessaan.
HSL:n jatkuva kausilippu ratkaisuna helppoon liikkumiseen
Való Mind & Health tarjoaa työmatkaedun jatkuvana kausilippuna osalle henkilöstöä. Hankkimispäätöstä tukivat verovapaus ja arvojen mukaisuus, mutta tärkein syy oli ylimääräisen päänvaivan poistaminen arjesta.
“Tämä on luonteva etu kantakaupungissa asuville koska he käyttäisivät julkisia joka tapauksessa. Osa taas kulkee mieluummin omalla autolla varsinkin jos asiakastapaamiset sijoittuvat iltoihin tai vähän kauemmas”, Piia kertoo.
Työmatkaedusta löytyi fiksu tapa optimoida yrittäjän taloutta
Faction HKI:ssa etua hyödynnetään joustavasti: osa käyttää työmatkaetunaan jatkuvaa HSL:n kausilippua, kun taas satunnaisemmin liikkuvat käyttävät työmatkaetua Epassin kautta. Tärkeintä on, että jokaisella on vapaus valita omaan tarpeeseensa sopiva tapa liikkua.
Kirsi Kalpio on tuore yrittäjä, joten hänen on järkevää tarkastella esimerkiksi etuuksien käyttöä taloudellisen hyödyn näkökulmasta. Työmatkaedun hän päätti hankkia suoraan HSL:n yritystilin kautta. Muiden etujen osalta hän päätyi ePassin ratkaisuun.
“Siitä asti kun hyppäsin palkkatyöstä yrittäjäksi, olen lähestynyt tällaisia valintoja talouden näkökulmasta: mitä ei tarvitse maksaa palkalla, vaan voin hankkia etuna yrityksen kautta. Tällä tavalla työmatkaedun business case on tosi selkeä”, Kirsi kuvailee.
Factionissa käytetään myös HSL:n työasiointimatkoja, jotka ovat poistaneet aikaa vievän matkalaskujen pyörittämisen ja kulukorvausprosessin yrittäjien päiväjärjestyksestä.
Saldomuotoinen työmatkaetu tukee yrityksen arvoja
Astu Labsissa työmatkaedun käyttö on linjassa yrityksen arvojen kanssa. Lenni Laukkanen kertoo, että perustajat halusivat alusta lähtien jättää positiivisen jäljen ympäröivään maailmaan. Myös liikkuminen ja toimiston sijainti heijastelevat tätä.
“Otettiin työmatkaetu vasta hiljattain käyttöön, vaikka tarkoitus oli jo vuosi sitten. Lykkäsin päätöstä kerta toisensa jälkeen, koska luulin että se olisi hirveän vaativaa ja byrokraattista”, Lenni muistelee.
Nyt käytössä on saldomuotoinen HSL-työmatkaetu, jonka arvo on 75 € kuukaudessa. Lenni kulkee töihin pääsääntöisesti pyörällä, joten hänelle työmatkasaldo on joustava varavaihtoehto pitemmille matkoille tai vaikkapa rengasrikon sattuessa.
Myös Astu Labsissa on huomattu asiointimatkojen nerokkuus. Yritys työllistää osan henkilöstöä nollatuntisopimuksilla ja myöntää näissä tapauksissa asiointisaldoa välttääkseen yksittäisistä matkoista johtuvan kuittirumban.
Työmatkaedun hyödyt pienyrittäjän arjessa
Näiden yrittäjien kokemukset osoittavat, että pienikin (ja varsinkin pieni) yritys voi hyödyntää työmatkaetua joustavasti. Etu mukautuu erilaisiin lähtökohtiin ja tarpeisiin ketterää päätöksentekoa ja kevyttä hallinnointia unohtamatta.
Haastateltujen yrittäjien kokemat työmatkaedun hyödyt jakautuvat juuri helppouteen, taloudelliseen järkevyyteen sekä työkulttuurin perusarvoihin, kuten hyvinvointiin ja vastuullisuuteen.
Helppous ja huolettomuus
Yksi seikka korostuu pienten yritysten kokemuksissa ylitse muiden: työmatkaetu tekee liikkumisesta vaivatonta niin hallinnollisesti kuin loppukäyttäjän näkökulmasta.
- Työmatkaedun käyttöönotto koettiin yllättävän helpoksi
- Etujen hallinnointi HSL:n yritystilin kautta ei vie juuri lainkaan aikaa arjessa
- Jatkuva kausilippu uusiutuu automaattisesti, saldoja voi muokata lennosta
- Myönnetty etu näkyy suoraan HSL-sovelluksessa ja sitä on helppo käyttää
- Etu korvaa omalla rahalla tehtyjen lippuostojen aiheuttaman kulukorvausprosessin
Való Mind & Healthin Piia Raidén kiteyttää helppouden:
“Kun taskussa on jatkuvasti voimassaoleva työmatkalippu, voi hypätä mihin vaan kulkuneuvoon miettimättä sen enempää”, ja jatkaa:
“Etu ja verkkolaskut pyörivät itsekseen ja samalla säästytään jatkuvalta matkakulujen korvaamiselta. Pitempien lomien ajaksi täppään edun pois päältä, muuten ei juuri tarvitse käyttää aikaa HSL:n yritysportaalissa.”
Lenni Laukkanen Astu Labsista jatkaa listaa loppukäyttäjän näkökulmasta: “On suorastaan kaunista, miten työmatkaetu vain ilmestyy HSL-sovellukseen.”
Taloudellinen järki ja verohyöty
Toinen asia, josta kaikki haastateltavat ovat samaa mieltä, on työmatkaedun taloudellinen järkevyys. Verovapaana luontoisetuna työmatkaetu tarjoaa helpon tavan säästää selvää rahaa ilman monimutkaisia järjestelyjä.
- Kausilippu on yrittäjälle merkittävästi edullisempi työmatkaetuna kuin palkkarahalla ostettuna
- Verovapaus tekee edusta mahdollisen pienellekin yritykselle
- Edun kustannus on monesti pienempi kuin toistuvat pysäköintikulut pääkaupunkiseudulla
- Työmatkaetu on kustannustehokas ja konkreettinen verrattuna samansuuruiseen palkankorotukseen
“Työmatkaetu oli minulla tiedossa, kun vaihdoin yrittäjäksi, joten halusin ottaa siitä hyödyn heti alusta lähtien. Parkkipaikka toimistolla maksaisi 170 € kuukaudessa ja siihen vielä keskustan muut pysäköinnit päälle. Näiden kulujen rinnalla rajaton määrä liikkumista 70 eurolla on halpaa huvia”, Factionin Kirsi Kalpio tuumaa.
Myös Piia ja Lenni pitävät etua taloudellisesti fiksuna ratkaisuna, eikä kyse ole pelkästä hinnasta, vaan myös kirjanpidollinen keveys ja raportointi saavat kiitosta.
Hyvinvointi ja kestävät arvot
Helppo ja kustannustehokas – mutta myös monen yrittäjän arvojen mukainen etu. Haastatteluissa pienyrittäjien kanssa selvisi, että työmatkaetu tukee arjen hyvinvointia, aktiivista elämäntapaa ja vastuullista yrityskulttuuria.
- Joukkoliikenteen käyttö lisää arjen aktiivisuutta ja hyvinvointia
- Etu voi madaltaa kynnystä tulla toimistolle ja tavata ihmisiä kasvokkain
- Vähentää lippujen, kulujen ja aikataulujen miettimisen rasitetta
- Linjassa kestävän kehityksen ja vastuullisen liikkumisen arvojen kanssa
Kestäviin arvoihin nojaava Astu Labs uskoo siihen, että työntekijöiden hyvinvointi korreloi luovuuden, innovatioiden ja työkyvyn kanssa.
“Ihmisten pitää joka tapauksessa liikkua. Julkinen liikenne johtaa siihen että olemme aktiivisempia arjessa. Keskustelujen perusteella väitän, että ihmiset myös tulevat herkemmin käymään työpaikalla, kun etu löytyy taskusta”, perustaja Lenni Laukkanen pohtii.
Piia Raidén näkee myös, että työmatkaedun kohdalla vastuullisuus ja hyvinvointi kulkevat käsi kädessä. “Olen myynyt itse auton, koska asun kantakaupungissa, jossa on vastuullista käyttää julkisia”, hän kertoo.
Piian, Kirsin ja Lennin kokemuksilla on vielä yksi yhteinen nimittäjä: yllätys. Vaikka työmatkaetu olisi ollut ennestään tiedossa, viimeistään käyttöönoton ja hallinnoinnin helppous löi ällikällä.
Tämän havainnon jälkeen jokaiselta löytyy selkeä viesti yrittäjälle, joka ei ole vielä tarttunut työmatkaetuun.
Piia korostaa sitä, kuinka vähän työmatkaetu työllistää arjessa:
Kirsille yrittäjän etujen hyödyntäminen on tärkeä arkinen ajattelun aihe. Hän kehottaa muitakin tarkastelemaan, miten tällaisista eduista saa suurimman hyödyn:
Lenni on erityisen vaikuttunut siitä, kuinka sujuvasti koko homma toimii niin taustalla kuin näkyviltä osin:
Olisiko sopiva aika vaihtaa julkisiin?
Näin helppoa se on: avaa asiakkuus, tunnistaudu ja ala myöntämään työmatkaetua.
HSL:n yritystilin avaaminen tai etujen myöntäminen ei maksa mitään, vaan laskutus käynnistyy vasta kun sinä tai tiimiläisesi tekevät lippuostoja.