Sujuva työmatka alkaa kotiovelta

Työmatkaetu (toiselta nimeltään työmatkalippu) on työntekijälle verovapaa etu matkoihin kodin ja työpaikan välisillä vyöhykkeillä. Työntekijä voi käyttää etua myös vapaa-ajalla. Voit tarjota työmatkaedun joko kausilippuna tai saldona. Kumpaakin edun muotoa käytetään HSL-sovelluksessa.

Tutustu työmatkaetuun


Työasiointimatkat puolestaan koskevat työpäivän aikana tehtäviä matkoja, kuten asiakastapaamisia tai siirtymiä toimipisteiden välillä. Asiointimatkat tulevat työntekijän käyttöön saldona HSL-sovelluksessa. Asiointisaldoa käyttäessä työntekijä lisää selitteen matkan tarkoituksesta. Asiointimatkoilla voit hankkiutua eroon lippuostojen kuiteista ja kululaskuprosessista.

Tutustu työasiointimatkoihin

Kustannukset muodostuvat sen mukaan, millaisen edun tai lipputuotteen haluat tarjota ja kuinka suurelle osalle henkilöstöstä.

Esimerkiksi saldomuotoisen työmatkaedun kohdalla voit valita edun määrän vapaasti ja asettaa sen täydentymään kuukausittain tai vaikka kerran vuodessa.

Maksat aina vain käytetyistä eduista (aktivoidut liput ja käytetty saldo). Käyttämättä jääneistä eduistakaan ei aiheudu lisäkuluja. Lisäksi tarjotut edut ovat yritykselle verovähennettäviä.

Laske sopiva hinta työmatkaedun laskurilla

Tottahan toki.

Työmatkaetu ja muut HSL:n liikkumisen ratkaisut voi tarjota koko henkilöstölle tai rajatulle ryhmälle, esimerkiksi lähityötä tekeville tai tietyn toimipisteen työntekijöille. Myös edun määrää voi mukauttaa henkilö- ja ryhmätasolla.

HSL:n tarjoamat liikkumisen ratkaisut ovat työnantajalle verovähennyskelpoisia ja useimmissa tapauksissa työntekijälle verovapaita.

Esimerkiksi työmatkaetu on verovapaa luontoisetu 3 400 euroon asti vuodessa:


• Jos tarjoat työmatkaedun jatkuvana kausilippuna, se täyttää aina verovapauden edellytykset. Kaikkien HSL-kausilippujen hinnat jäävät selkeästi verovapauden vuosittaisen rajan alapuolelle.


• Jos tarjoat työmatkaedun saldona, enintään 900 € arvoisesta edusta ei tarvitse tehdä verottajalle erillistä selvitystä. Etu voi olla myös suurempi, mutta silloin työnantajan on selvitettävä verottajalle työntekijän todelliset matkakulut kodin ja työpaikan välisiltä matkoilta.


Lue lisää työmatkaedun verotuksesta

Työntekijä aktivoi myönnetyn edun ja käyttää sitä HSL-sovelluksessa omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan.

Etujen käyttö on siis hyvin yksinkertaista eikä vaadi erillisiä kortteja tai tunnuksia.

Henkilöstöetukumppanien (Epassi, Edenred, Smartum, Zevoy) saldoa käytettäessä työntekijän on lisättävä kumppani maksutavaksi HSL-sovelluksessa, mikä onnistuu parilla painalluksella.

Työmatkaedun laskurilla arvioit edun kustannuksia helposti. Asiakkaamme myöntävät keskimäärin n. 500 € etuja vuodessa / työntekijä. Voit tarjota työmatkaetua eri muodoissa (jatkuva kausilippu tai saldo) ja eri arvosta kullekin työntekijälle, joten kokonaiskustannus on helppo sovittaa budjettiin.

Työmatkaetuopas on kätevä vihkonen, kun haluat tarkastaa pääpointit tai perehdyttää kollegat työmatkaetuun.

Hybridityön ja työmatkaliikkumisen tutkimuksemme sisältää dataan pohjautuvia perusteita työmatkojen tukemiselle.

Aloita luomalla HSL-yritystili.

Tili kannattaa avata, vaikka et olisi vielä varma, mitä tuotteita haluat ottaa käyttöön. Kun tili on avattu, voit ostaa ja hallinnoida sen kautta kaikkia HSL:n liikkumisen ratkaisuja.

Tilin avaamisesta ja etujen myöntämisestä ei synny kustannuksia, vaan laskutus käynnistyy vasta kun työntekijät käyttävät myönnettyä työmatkaetua.


Autamme tarvittaessa yritystilin avaamisessa ja sopivan ratkaisun valinnassa.

Katso myös HSL-yritysportaalin ohjeet etujen hallinnointiin.