Haltijakohtaista HSL-korttia on käytetty koululaisryhmän mukana matkustavan aikuisen matkoihin
HSL-kuntien koululaisryhmät matkustavat joukkoliikenteellä käyttäen kantakorttia.
Koululaisten mukana kulkeva opettaja tai muu aikuinen on saattanut matkustaa yhteiskäyttöisellä eli haltijakohtaisella HSL-kortilla. Kouluissa on voinut olla useita haltijakohtaisia HSL-kortteja, joihin on ladattu arvoa. Näitä kortteja kannattaa käyttää matkojen maksamiseen siihen asti, että kyseisten korttien käyttö päättyy.
Haltijakohtaisten HSL-korttien käytön päättymisen jälkeen oppilaiden mukana kulkeva opettaja matkustaa kätevimmin kerta- tai vuorokausilipuilla, jotka koulu tilaa HSL Yritysportaalista. Uusia kerta- ja vuorokausilippuja, joissa on QR-koodi, on saatavilla 24.9.
Haltijakohtaista HSL-korttia on käytetty TET-oppilaiden matkoihin tai muihin satunnaisiin matkoihin
Haltijakohtaisia HSL-kortteja voi käyttää 21.9. noin klo 22 asti. Haltijakohtaisten korttien käytön päättymisen jälkeen oppilaat matkustavat kätevimmin QR-koodillisilla kerta- tai vuorokausilipuilla.
QR-koodillisten kertalippujen tilaaminen tulevaisuudessa
Kunta tai koulu avaa asiakkuuden HSL Yritysportaaliin tai käyttää esimerkiksi koululaislippujen myöntämiseen avattavaa yritysasiakastiliä myös QR-koodillisten lippujen tilauksiin. Tämä kannattaa tehdä vasta kun kunnassa on sovittu koululaislippujen myöntämiseen tarvittavien yritysasiakastilien perustamisesta.
QR-koodilliset kerta -ja vuorokausiliput tilataan HSL Yritysportaalista etukäteen ja ne voi jakaa opettajille tai oppilaille tai tulostettuna. Lippu aktivoidaan lukijalaitteella ennen matkan alkua.
Mistä tiedän, onko koulussamme käytössä haltijakohtaisia HSL-kortteja?
Koulujen HSL-kortit ovat aina haltijakohtaisia kortteja – joko rekisteröimättömiä tai Y-tunnukselle rekisteröityjä. Voit kuitenkin varmistaa täältä, onko kortti haltijakohtainen. Kortin tiedot voi tarkastaa myös näyttämällä korttia lippuautomaatilla tai automaatilta saamalta latauskuitilta.
Yritysmyynnin asiakaspalvelu voi myös tarkastaa yritysasiakkaiden haltijakohtaisten korttien tiedot HSL-kortin numerolla. Kortilla olevan arvon voit tarkastaa käyttämällä kortin lukijalaitteella, automaateilla tai palvelupisteellä.
Miksi haltijakohtaiset kortit poistuvat käytöstä?
HSL on siirtymässä uuteen lippujen taustajärjestelmään. Yksinkertaistamme muutoksen yhteydessä lippuvalikoimaamme, eikä uudessa järjestelmässä ole enää erikseen haltijakohtaisia ja henkilökohtaisia HSL-kortteja. Kun uusi järjestelmä on käytössä, haltijakohtaisia kortteja ei voi enää käyttää.
Apua Yritysportaalin käyttöön ja lippujen valintaan
Yritysasiakaspalvelumme auttaa sinua mielellään korvaavien tuotteiden valinnassa. Ota yhteyttä sähköpostitse yritysmyynti@hsl.fi tai soita 09 4766 4303.
Hyvitysohjeet kouluille
Voit hakea hyvitystä koulunne haltijakohtaisten HSL-korttien arvosta ja lipuista hyvityslomakkeella. Varmista ennen hyvityksen hakemista, että teillä on jo koulussanne korvaavat tuotteet käytössä.
Hae hyvitystä verkkosivuillamme olevan lomakkeen kautta
Hakeaksesi hyvitystä sinulla tulee olla oikeus asioida koulun puolesta. Sinun täytyy myös kirjautua sisään HSL-tunnuksella tai luoda tunnus hyvityshakemuksen tekemistä varten. Jos haluat hyvityksen hyvityslaskuna, ei hyvityksestä tule kuluja. Jos haluat hyvityksen tilille, veloitamme käsittelymaksun 8 € / kortti. Hyvityslomakkeen täyttämisen jälkeen haltijakohtaiset HSL-kortit tulee toimittaa palvelupisteellemme esimerkiksi postitse.
Lomakkeeseen täytetään seuraavat tiedot:
- Yrityksen eli koulun tiedot (nimi ja Y-tunnus)
- Yhteyshenkilön eli hyvityslomaketta täyttävän henkilön tiedot
- Oikeus asioida yrityksen eli koulun puolesta (rastita ruutuun)
- Haltijakohtaisten HSL-korttien numerot, joista haetaan hyvitystä. Ne voi täyttää joko suoraan lomakkeelle (max. 5 korttia) tai ladattuna tiedostona (Word- tai PDF-tiedosto)
- Tieto, hyvitetäänkö summa rahana pankkitilille (käsittelymaksu 8 € / kortti) vai tehdäänkö hyvitys laskulle