Aloitetaan pienellä testillä: Mikä näistä väitteistä on mielestäsi totta?
- Työmatkaetu pitää tarjota koko henkilöstölle
- Etua ei kannata tarjota hybridi- tai etätyöntekijöille
- Työntekijä ei voi käyttää etua vapaa-ajan matkoihin
Jos vastasit ei mikään, olet oikeassa!
Keräsimme tähän artikkeliin 5 yleistä harhaluuloa, jotka hidastavat suotta HSL-työmatkalipun lisäämistä henkilöstöetujen valikoimaan. Lukaise läpi ja päivitä tietosi työmatkaedusta.
Harhaluulo 1: Työmatkaetu pitää tarjota koko henkilöstölle
Varmasti yleisin väärinkäsitys työmatkaedusta liittyy sen kattavuuteen. Todellisuudessa työmatkaetu on luontoisetu, eli yksi tapa maksaa palkkaa. Tämän takia etua ei tarvitse tarjota koko henkilöstölle, vaan voit määrittää edunsaajat sekä edun arvon hyvin joustavasti.
Edunsaajia voi ryhmitellä vaikkapa sen mukaan, onko työntekijä osa- vai kokoaikaisessa työsuhteessa, tai työskenteleekö hän pääsääntöisesti lähityössä vai etänä. HSL-työmatkalipun eri muodot - jatkuva kausilippu ja joustava saldo - tuovat lisää mahdollisuuksia edun tarjoamiseen.
Edun jakautumiselle kannattaa miettiä selkeät perusteet, jotta työntekijät eivät koe joutuvansa eriarvoiseen asemaan. Voit tasapainottaa kokonaisuutta myös muilla eduilla: moni yritys tarjoaa työmatkaetua vaihtoehtona esimerkiksi työnantajan kustantamalle pysäköintipaikalle, autoedulle tai työsuhdepyörälle.
Lue myös: Työsuhdematkalippu kuuluu Motivan arvostetuimpiin henkilöstöetuihin →
Harhaluulo 2: Työmatkaedun voi tarjota vain HSL-alueella asuville työntekijöille
Edelliseen liittyen, myös edunsaajan kotipaikkaan liittyy väärinkäsityksiä. HSL:n työmatkalipun voi tarjota myös vyöhykkeiden ulkopuolella asuville työntekijöille, eli voit tukea niin porvoolaisten, hyvinkääläisten kuin kauempaakin tulevien arkea.
Huomaa kuitenkin, että työmatkalipun hinta on huomattavasti edullisempi HSL-kuntalaisille silloin, kun tarjoat edun jatkuvana kausilippuna. Saldomuotoisen työmatkaedun tapauksessa työntekijän asuinpaikalla ei ole merkitystä lippujen hintaan.
Harhaluulo 3: Työmatkaetua ei voi käyttää vapaa-ajan matkoihin
Pitää paikkansa, että työmatkaetu on tarkoitettu ensisijaisesti työpaikan ja kodin väliseen matkustamiseen.
Käytännössä työmatkalipulla voi kuitenkin matkustaa mitä tahansa matkoja, joten työmatkaliikkumisen lisäksi etu mahdollistaa helpot ja edulliset matkat myös muissa arjen ja vapaa-ajan menoissa.
Harhaluulo 4: Työmatkaetua ei kannata tarjota etätyöläisille
Työmatkalippu ei ole vain lähityötä tekevien henkilöstöetu, joten sitä kannattaa ehdottomasti tuoda myös etä- ja hybridityöntekijöiden saataville. Työmatkaliikkumisen tukeminen on toimiva tapa rohkaista kotitoimiston ahertajat useammin varsinaiselle työpaikalle.
Paras ratkaisu etätyöläisille on joustava työmatkasaldo. Voit itse määrittää sopivan summan lippusaldoa, jonka kukin valitsemasi työntekijä saa käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla, kerta- tai sarjalippujen ostamiseen. Saldo on taloudellisesti kannattavin vaihtoehto, jos työntekijälle kertyy viikossa enintään 3 edestakaista matkaa.
Kurkkaa täältä lisää keinoja madaltaa kotitoimiston ja työpaikan välistä kynnystä →
Harhaluulo 5: Työmatkaetu on kallis työnantajalle
Voit tarjota työmatkalipun haluamillesi henkilöstöryhmille haluamassasi laajuudessa ja tukea etua haluamallasi summalla. Tämä kaikki tarkoittaa, että työmatkaedun kustannuksia on helppo mukauttaa sopivalle tasolle.
Työnantajana maksat vain kuukausittain aktivoidut kausiliput ja käytetyn saldon, eli jokainen etuun investoitu euro menee oikeasti hyvään käyttöön. HSL ei myöskään veloita mitään muita kuluja tai palvelumaksuja työmatkaedusta.
Lisäksi, jos myönnät edun palkan päälle, yrityksesi ei tarvitse maksaa palkan sivukuluja edun osuudesta. Edun kustannukset voit vähentää täysimääräisesti yrityksen verotuksessa.
Arvioi edun kustannukset helposti tällä laskurilla →
Hyppää kyytiin?
Koskaan ei ole ollut parempi hetki helpottaa työntekijöiden arkea kuin nyt. Tutustu työmatkaetuun tarkemmin tilaamalla tämä infopaketti →
Voit myös avata asiakkuuden suoraan HSL Yritysportaalissa. Tämä ei sido tilaukseen, mutta nopeuttaa työmatkaedun käyttöönottoa sitten, kun olet siihen valmis.