Lukuvuoden perustaminen

Koululaislippujen myöntämisen ensimmäinen vaihe on lukuvuoden perustaminen Lukuvuodet-sivulla. Lukuvuosi määrittää, minä päivinä koululaisliput ovat käytössä. Jos kunnassa tai koulussa on käytössä eri pituisia lukuvuosia, Yritysportaaliin voi perustaa useamman lukuvuoden.

Perusta lukuvuosi tekemällä seuraavat valinnat

  1. Nimeä lukuvuosi
  2. Valitse lukuvuoden aloitus- ja lopetuspäivä. Koululaislippu tulee voimaan automaattisesti ma-pe välisille päiville valitulla ajanjaksolla. Voit tehdä seuraavissa vaiheissa tarkempia muutoksia voimassaolopäiviin.
  3. Valitse lomat ja vapaapäivät. Valittuina päivinä tai jaksoina koululaislippu ei ole voimassa. Lomat ja vapaapäivät on myös nimettävä. Muista lisätä lomien lisäksi myös arkipyhät.
  4. Valitse ylimääräiset koulupäivät, esimerkiksi lauantaikoulupäivät. Koululaislippu tulee voimaan näille ylimääräisille koulupäiville.
  5. Tallenna.

Ota huomioon, että lomia, vapaapäiviä tai ylimääräisiä koulupäiviä ei voi olla lukuvuoden aloitus- ja lopetuspäivien ulkopuolella. Esimerkiksi, jos olet asettanut lukuvuoden päättymään 30.5., et voi lisätä ylimääräistä koulupäivää 31.5.  

Lukuvuoden vanhentuminen

Näet voimassaolevat lukuvuodet näkymästä Lukuvuodet, kohdasta Voimassa. Lukuvuosi siirtyy kohtaan Vanhentunut, kun sille asetettu viimeinen voimassaolopäivämäärä on ohitettu. 
Kun lukuvuosi on vanhentunut, eivät sen alle määritellyt koululaiset enää näy Edunsaajat -näkymässä. 
Näet lukuvuoden alle asetetut koululaiset kuitenkin raportilla myös sen jälkeen kun lukuvuosi on vanhentunut. Raportin saat ladattua välilehdeltä Raportit.

Lukuvuoden kopioiminen ja poistaminen

Voit kopioida luomasi lukuvuoden klikkaamalla Toiminnot-sarakkeessa olevaa Kopioi-kuvaketta. Kopioidun lukuvuoden alkamis- ja päättymispäivät, lomat ja ylimääräiset koulupäivät kopioituvat uudelle Lukuvuodelle. Muistathan nimetä ja tallentaa kopioimasi Lukuvuoden.

Huomaathan, että voit kopioida vain tulevaisuudessa alkavia Lukuvuosia. Jos Lukuvuoden alkamispäivä on jo mennyt, et voi kopioida Lukuvuotta.

Voit poistaa Lukuvuoden klikkaamalla Toiminnot-sarakkeessa olevaa Roskakori-kuvaketta. Voit poistaa vain Lukuvuosia, joiden alkamispäivä on tulevaisuudessa ja joihin ei ole liitetty yhtään koululaista.