Näin myönnät ja hallinnoit koululaislippuja Yritysportaalissa

Hallinnoitko koululaislippuja kunnassasi tai koulussasi? Näitä ohjeita seuraamalla myönnät ja hallinnoit koululaislippuja Yritysportaalin kautta.

Jos sinulla on kysyttävää, voit olla yhteydessä yritysasiakaspalveluumme sähköpostitse yritysmyynti@hsl.fi tai puhelimitse 09 4766 4303.

Koululaislippujen myöntäminen

1. Perusta Yritysportaaliin lukuvuosi Lukuvuodet-sivulla

Voit määritellä lukuvuoteen, minä päivinä koululaisilla on koulua, eli minä päivinä heidän pitää päästä liikkumaan koululaislipulla. Voit perustaa tarvittaessa useamman eri päivillä varustetun lukuvuoden. 

2. Ota oppilastietojärjestelmästä ulos koululaisliput saavien oppilaiden tiedot excel-tiedostoon.

Tarvitset koululaisen etunimen*, sukunimen*, henkilötunnuksen*, koululaiselle myönnettävät vyöhykkeet*, koulun nimen ja yhteyshenkilön (huoltajan) sähköpostiosoitteen. (*pakollinen tieto) Jos tarvitset joillekin koululaisryhmille eri voimassaolot tai laskut, ne pitää erotella eri excel-tiedostoihin.

Kuvassa näkyy Yritysportaalin näkymä koululaislippujen myöntämisestä

3. Lisää koululaisille koululaisliput Myönnä koululaislippuja -sivulla.

Täytä sivulta löytyvä lomake valitsemalla mille laskulle ja lukuvuodelle koululaisliput kohdistetaan, sekä lisäämällä koululaisliput saavien koululaisten tiedot. Jos haluat lisätä koululaisia eri laskuille tai eri lukuvuosille, täytä lomake uudestaan jokaista erilaista yhdistelmää kohden.

4. Huolehdi, että kaikki koululaiset saavat tiedon myönnetystä koululaislipusta

Jos lisäsit koululaisten yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet, heille on nyt lähetetty koululaislipun käyttöönoton ohjeet. Jos et lisännyt sähköpostiosoitteita, koululaislipuista on tiedotettava muita kanavia pitkin. Voit esimerkiksi lähettää ohjeet koululaislipun käyttöön Wilman kautta.

Koululaislippujen muokkaaminen

Voit tehdä muutoksia Lukuvuodet-sivulla, jos... 

  • Lukuvuoden kestoon tulee muutoksia, ja haluat muuttaa kaikkien kyseiseen lukuvuoteen liitettyjen koululaisten koululaislippujen voimassaolopäiviä

Voit tehdä muutoksia Edunsaajat-sivulla, jos... 

  • Haluat muokata yhden tai useamman koululaislipun vyöhykkeitä 
  • Haluat muuttaa vain yhden koululaisen koululaislipun voimassaoloa tai lakkauttaa koululaislipun 
  • Haluat muuttaa jonkun koululaisryhmän koululaislippujen voimassaoloa tai lakkauttaa heidän koululaislippunsa 
  • Haluat muokata koululaisen koulutietoa tai yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta